Các chức năng cơ bản của phần mềm như:
1. Quản lý hồ sơ cán bộ
- Quản lý thông tin nhân viên (tiểu sử nhân viên, thành tích, ảnh nhân viên.v.v), bộ phận, phòng ban, sự điều chuyển của nhân viên, thông tin bảo hiểm xã hội của nhân viên.
- Phần mềm Quản lý nhân sự có đầy đủ các báo cáo về quản lý nhân sự, theo dõi chính sách đối với người lao động và các báo cáo sử dụng lao động theo qui định của nhà nước.
- Hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn theo tất cả các chỉ tiêu có trong cơ sở dữ liệu, hỗ trợ lập các báo cáo thống kê nhanh theo các yêu cầu của lãnh đạo.
- Hỗ trợ các tiện ích truy xuất số liệu báo cáo thống kê. Cho phép kết xuất số liệu ra các định dạng báo cáo khác nhau như: word, excel, pdf…
- Phân quyền, phân cấp bảo mật dữ liệu, phân quyền sử dụng đến từng chức năng trong chương trình, phân quyền cập nhật truy xuất dữ liệu theo phân cấp quản lý của người dùng.
2. Quản lý lương và phụ cấp
- Tính chi tiết theo các tiêu chí: Thời gian, phụ cấp, các khoản phụ khác, các khoản giảm trừ, tính thuế thu nhập và tổng tiền thực lĩnh.
- Phần mềm cho phép người sử dụng thiết lập công thức tính lương theo các tiêu chí định sẵn
3. Quản lý các quá trình công tác
- Quản lý quá trình công tác, kỷ luật, khen thưởng, đào tạo
- Đánh giá quá trình làm việc, thuyên chuyển chức vụ, lương
4. Đánh giá – xét duyệt
- Đánh giá kết quả công việc chuyên môn
- Đánh giá kỹ năng, ý thức tuân thủ quy định
- Phân loại đánh giá, xếp hạng lao động nhằm làm cơ sở để lập kế hoạch đào tạo, căn cứ để khen thưởng / kỷ luật hay đề bạt thuyên chuyển nhân viên kịp thời.
5. Tìm kiếm – Thống kê
- Thống kê
+ Thống kê theo thời gian
+ Thống kê khen theo đơn vị, cá nhân, tập thể, bộ phận
…
- Hệ thống tìm kiếm
+ Tìm kiếm theo phòng ban, bộ phận
+ Tìm kiếm theo danh sách nhân viên
+ Tìm kiếm theo quyết định hợp đồng
….
6. Báo cáo
* Báo cáo quản lý nhân sự
- Sơ yếu lý lịch
- Tờ kê hồ sơ của người lao động
- Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại
- Danh sách nhân viên hiện đang thử việc
- Danh sách nhân viên hiện chưa có sổ bảo hiểm
- Danh sách nhân viên vào làm việc tại đơn vị
- Danh sách nhân viên tạm hoãn hợp đồng
- Danh sách nhân viên nghỉ việc
- Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng
- Danh sách nhân viên đến tuổi nghỉ hưu.
- Danh sách cán bộ chủ chốt
- Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật
- Báo cáo tình hình nghỉ phép
- Kế hoạch đào tạo nhân viên
- Phiếu theo dõi đào tạo nhân viên
- Danh sách các ứng viên dự tuyển
- Danh sách các ứng viên được nhân vào làm việc chính thức.
- Báo cáo quá trình làm việc của từng nhân viên
- Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên
- Thống kê nhân viên theo độ tuổi
- Thống kê nhân viên theo chức danh
- Thống kê trình độ nhân viên: Trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học
- Thống kê tăng giảm nhân viên: Chi tiết, tổng hợp...
- Báo cáo trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Báo cáo tổng hợp chấm công.
* Báo cáo quản lý tiền lương
- Bảng tiền lương tạm ứng.
- Bảng các khoản phụ cấp, thu nhập khác
- Phiếu thu nhập của từng nhân viên.
- Bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân.
- Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội.
- Báo cáo nguồn thanh toán lương cho các bộ phận